青岛市自媒体协会自2020年成立以来,在上级部门的指导下,在协会的科学组织领导和广大会员的支持下,各项工作取得了积极进展,在行业生态化、组织规范化、业务平台化、活动经常化的路径下,积极赋能城市、赋能会员、不断探索新业务平台,受到了上级领导和社会各界的高度肯定,影响力持续放大。为适应协会平台各项业务持续增加的需要,提升协会管理运营水平,做好各类业务布局,更好地发挥引导自媒体行业健康发展的作用,同时根据下一步的工作目标,经2023年12月19日协会办公会(理事会)研究决定,对市自媒体协会现有组织架构进行充实调整:
一、增设协会常务理事、进行理事纳新扩容。为充分发挥广大会员作用,协会在原有组织架构的基础上,决定增设常务理事、理事(单位、企业或个人),拟增设的常务理事和理事均经协会会长办公会研究后,按协会章程产生(2024年实施)。
二、 增设协会副会长,适应青岛市自媒体行业不断发展、行业覆盖持续扩大,会员群体不断扩大、协会工作需要进一步拓展的需要,决定进一步增设协会副会长数名,人选拟由协会会长办公会提名并讨论,在自媒体会员中按章程要求产生(2024年实施)。
三、 增设协会副秘书长。适应协会工作要求和分工,在原有秘书长及两位副秘书长的基础上,决定增设三名副秘书长,并分工负责相关领域工作。
四、 协会业务机构设置。协会根据业务现实,将增设具体业务办事机构——
智库事务部(负责协会会长和协会领导交办的重要事项,负责协会生态建设和智库平台的建设、重要智库项目的管理,参与会员管理,负责协会线上平台建设策划,负责协会年度大会及各类智库活动的策划、组织);
公共事务部(负责协会生态建设,平台资源搭建以及协会整体资源的管理运营、协会项目会员资源对接,参与会员管理);
活动策划部(负责协会整体品牌传播,各类创意活动、跨界活动的的组织策划,负责资源整合等,参与会员管理);
行政事务部(负责协会日常事务执行,负责线上平台会员认证管理;了解会员现状、帮助解决会员困难;负责建立孵化培训机制(与智库事务部协同),对内对外进行业务培训以及自媒体的孵化培育等)。
上述业务部门组建后,原业务部门职能及相关人员职责、职务自动停止。
五、 新任副秘书长及各事务部部长
副秘书长刘汉锋,兼任智库事务部部长;
副秘书长姚冲,兼任行政事务部部长、兼任秘书处主任秘书;
副秘书长高萍,兼任公共事务部部长、兼任秘书处副主任秘书);
副秘书长徐扬,兼任活动策划部部长,兼任秘书处副主任秘书)。
调整后的协会办公机构为秘书处、业务部门,秘书处负责相关日常事务,各部门按分工负责各项事务。
六、调整后的现协会领导机构组成
会长:樊泽顺
副会长:王梅艳 王东升 姜文博 冯建波
秘书长:王梅艳(兼)
理事:樊泽顺 王梅艳 王东升 姜文博 冯建波 杨蕾 陈波 姜腾 单鑫
副秘书长:魏巍、刘汉锋、姚冲、高萍、徐扬
青岛市自媒体协会
2023年11月30日